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商标局一般不会主动联系申请人,办理商标注册后如何避免上当受骗?大多数人办理商标注册申请都是委托代理机构,由于现在商标行业市场龙蛇混杂,申请人可以选择到所在地的商标窗口(主要大城市都有京外商标窗口)、或者自行到国家商标总局的官方网站在线办理、也可以委托当地的商标代理机构办理,原则上不要找网上的,哪怕网上的免费,也不建议找,问题多多,隐患也多。
商标注册申请人,无论通过何种方式提交注册申请,都要提交证照、联系方式等,以自然人名义申请的,需要提交身份证复印件和本人为经营者的个体工商户营业执照复印件,以企业名义申请的,需要提交营业执照复印件(加盖公章)。
那么申请人提交后,往往在会接到很多各类型的推销电话,甚至会收到很多自称是商标中心、知识产权公司的文件。大家一定要提高警惕,有问题及时跟商标代理机构联系,或者直接向商标局咨询。一般情况下,不论是文书、注册证的下发,商标局都是寄给商标代理机构的,不会主动打电话给申请人,也不会寄文件给申请人。加上商标注册申请已经百分百电子化,连纸质注册证都取消,只发电子版注册证(PDF文档),因此更加不可能寄文件给申请人。
申请人是注意以下问题,以防上当受骗:
一、申请人的姓名、企业名称、地址、申请注册号、商标名称、商标状态、代理机构等信息会直接收录在商标局的官方网站,任何人都可以查询到。
二、如果是企业名义申请的,任何人都可以通过企业年报公示系统,获取到企业在年报公示系统所填的联系电话、电子邮箱等。如果登记的电话是老板的手机号码,那么这些推销的人,就会主动拨打老板手机,添加老板微信等方式,向老板推介业务,或者发电子邮件。
三、上面这些联系方式,都不是商标代理机构或者商标局泄露出去的,本身就是公开的,因此企业原则上不要在年报系统里面把老板或重要管理人员的手机号码作为企业联系电话。除了打电话发邮件外,还可能会主动寄文件给申请人。
四、别有用心的人通过上述方式,通过快递或邮政寄文件给申请人,一般都以代收货款的名义寄出的,并不是大众所以为的邮费到付,因为邮费到付最多也是20多块钱,这些文件的代收货款加运费,一般在30多甚至上百块。如果你签收支付了,那么你就上当了。
五、寄文件给申请人,除到发代收货款的文件外,还有寄件人付了邮费,不需要代收货款的文件,也就是申请人直接签收就行,不需要支付费用,那么这类型文件,一般又有以下几种风险,大家要注意识别,谨防上当:
1、通过编造谎言或恐吓方式,如做商标原创证明,商标注册公证等不存在的东西,骗取用户交钱,或者声称有人要撤销、异议申请人正在注册的商标,给钱他们可以包过等等。骗取申请人的巨额费用。
2、初审公告通知书,由于商标局的各期的公告几乎就是当天发布的,而初审公告的通知书,一般会延后几天甚至一个星期左右才会下发到商标代理机构。那么别有用心的人,通过查看商标局的公告文件,就可以先于代理机构知道用户申请的商标已经通过初审了,直接制作一个说明,或者仿制一个初审公告通知书,寄给客户,顺便叫快递代收货款,一张纸就能将几十块骗到手。
3、提前猜测、或者知道用户的商标初审驳回后,寄送揽接驳回复审业务的推销文件,抢客户。
4、商标注册成功了,冒充商标局寄文件给客户,叫客户交注册证领取费,骗取钱财。实际上不需要交钱,大概一个月左右,注册证就会下发到商标代理机构,然后再转交给申请人,这个是不需要额外收费的。
5、还有其他五花八门的骗局,大体上就是装疯卖傻骗代收货款的钱、或者靠恐吓诈骗。总之大家记住,有问题直接跟商标代理机构联系,不要相信任何自称是商标中心或者商标局的电话、函件、电子邮件等。交了商标注册申请的钱后,后面不论成功与否,都不要交钱给任何人或者任何公司,发现问题还可以直接向商标局举报。
在申请商标的过程中,申请人可以在商标局网站查询商标流程进度和状态,也可以跟商标代理机构联系查询,不要相信任何第三方或来历不明的信息,涉及到钱的,一律不要交,避免损失。